為配合每位兒童的需要及課程推行，所有報名參與小組的兒童均需要出席觀察評估，職員將透過遊戲活動，初步掌握兒童的特性及需要，以助安排兒童參與配合其發展需要的暑期活動。如兒童未獲安排參與家長意屬的課程，職員公佈結果時將聯絡家長讓家長明白原因。屆時家長亦可與明愛家長資源中心社工聯絡，了解其他合適兒童需要的小組活動或社區服務，及家長支援小組/講座等。
職員將於6月14日(六)或之前以電話方式聯絡各參加者。所有參加者的名額將以繳費作實，請參加者於接獲通知起十個工作天內繳費，逾期者名額將安排予輪候兒童。家長可親身前住本中心或以支票郵寄到明愛家長資源中心，以郵寄方式的家長請致電2843-4627通知中心職員。(家長需以獨立支票支付個別小組活動，支票抬頭：香港明愛。)
